個人情報について

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(更新日：2022/06/25)

個人情報について

本プライバシーポリシーにおける “当法人”　“ミネルバ”　は医療法人社団ミネルバを、“当院” はミネルバクリニックを意味します。

本プライバシーポリシーは、ミネルバが患者様の個人データをどのように収集・使用・処理するかを説明するものです。また本通知は、法的に要求される所定の情報を提供するとともに、該当する場合には個人データに関する患者様の権利についても記述しています。本プライバシーポリシーは、ミネルバが患者様の個人データをどのように収集・使用・処理するかを説明するものです。また本通知は、法的に要求される所定の情報を提供するとともに、該当する場合には個人データに関する患者様の権利についても記述しています。

当院のプライバシーポリシーは、その時々において更新されることがあります。本プライバシーポリシーに対する変更については、当院ウェブサイト上への通知の掲載にてお知らせいたします。以下をよくお読みになり、患者様の個人情報に関する当院の見解と手順、ならびに当院による個人情報の取り扱い方法をご理解ください。

患者様の個人情報の使用または処理に関するお問い合わせは、info@minerva-clinic.or.jpまでご連絡くださいますようお願いいたします。

個人情報とは

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

改正個人情報保護法が、平成29年5月30日より全面施行され、個人情報の定義が明確化されました。
それまでは個人情報に含まれると考えられたパーソナルデータについても、身体の一部の特徴をデータ化した文字、番号、記号その他の符号や、サービスの利用者や個人に発行される書類等に割り当てられた文字、番号、記号その他の符号のうち、政令で定めるもの（旅券番号、免許証番号等）を「個人識別符号」とし、これが含まれるものを個人情報とすることで、時代の変化に合わせてより保護対象が明確になりました。

個人情報または個人データとは、単独で個人を識別可能な情報、ならびに他の情報と組み合わせた場合に個人を識別可能な情報を意味します。
例：氏名、住所、クレジットカード番号、電話番号、電子メールアドレスなど

１. 個人情報の収集について

当院では診療に来られた患者様の個人データを問診票などに記載して頂いたり、健康保険証等の身分証明書を提示いただいて入手しております。また、当院ウェブサイトで問い合わせや予約フォーム入力を行う際に、メールアドレス、氏名、住所、電話番号等の必要な個人情報(連絡先情報)を記載していただいております。
患者様の連絡先情報は、患者様の診療情報を記載したカルテの管理を目的としています。
当院の患者さんの個人情報を収集する場合、医療に関係する範囲で行いますが、一見医療に関係ないと思われる職業歴などの生活史はご本人の考え方の傾向などを把握するのに重要な情報ですし、病歴と関係ある場合もございます。医療以外の興味で収集する事自体はありませんのでご安心ください。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたしますがそのようなことは基本的にはございません。

２．個人情報の保存場所

当院が患者様から収集する個人データは、当院の所在地である日本国　東京都港区北青山2-7-25神宮外苑ビル1号館2階に保管されています。

３．患者様の個人情報の保管期間

当院は、医療法上、最終診療日より最低限5年間の診療録保管義務を有しています。昨今では電子媒体により保管されているため、無期限で保管しております。
単純なお問合せに関しては診療が発生しておりませんので、この限りではありません。

４．当院による個人情報の開示方法

ミネルバは、当社以外の人物や組織との間で、いかなる個人情報の提供、販売、開示、取引をも行いません。ただし、本プライバシーポリシーに記載されている形で、または適切な同意を取得したうえで行う場合はその限りではありません。当院は、以下の状況において個人情報を第三者に開示することがあります。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合
（3）公衆衛生・児童の健全育成に特に必要な場合
（4）国等に協力する場合
また、個人を識別あるいは特定できない状態に加工して学会発表やホームページ掲載などに利用する場合は、そもそも個人情報ではありません。

５．個人情報の適正管理について

インターネット経由での情報送信の安全性は、残念ながら完璧ではありません。当院は患者様の個人データの保護に最善を尽くしますが、当院サイトに送信された患者様の個人データの安全を保証することはできません。したがって、データの送信に際しては必ず患者様自身がリスクを負います。当院は、患者様の個人情報を受領した時点から、厳格な手順とセキュリティ機能を適用し、不正アクセスの防止に努めます。
当院は、患者さまの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。